نظم مركز التطوير والتعليم المستمر في جامعة البصرة ورشة عن فن كتابة الخطابــــــــــات الرسمية
والهدف من الورشة التي هي جزء من دورة المخاطبات الرسمية ، تعريف الموظف بالطرق والأساليب المطلوبة لكتابة الخطاب الرسمي حتى يكون بالجودة المقبولة المناسبة لسمعـــــــة المؤسسة والي من الأخطاء والالفاظ الغير ملائمة .واكساب الموظف الخبـــــرة بمجال كتابة الخطابات الرسمية وتعريفه بأهمية الحفاظ على الشكل الملائم للكتاب من الناحية اللغـــــــوية والجمالية .
وتضمنت الورشة التي قدمتها المدرس عرفات ناصر جاسم تعريف الخطابات الرسمية من الناحية الإدارية والفنية التعريف بمتطلبات كتابة الخطاب الرسمي والأمور الواجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي الأمور الفنية الواجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمــــــــــي استعراض بعض الكتب الرسمية و التفريق ما بين الكتاب والامر الإداري و التمهن والقراءة المفهومة للخطاب وتصحيح الأخطاء اللغوية واكتساب مهارات الاتصالات الإدارية وبنـــــاء علاقة عمل قوية
وفي النهاية كانت التوصية بضرورة القراءة المتعمقة للكتب الرسمية قبل الارسال التنظيم والترتيب للشكل الخارجي للكتاب من حيث الخط والحجم الورقة و معرفة نوع الخطاب الرسمي والجهة المرسل اليها ومراعاة اسلوب الخطاب حسب المنصب والمكانة الاجتماعية ووضوح الكتاب وسهولة فهمه واستعابه و ان يكون الكتاب يحتوي على معلومات دقيقة وصحيحة خالية من التشويش .
