نظم مركز التطوير والتعليم المستمر في جامعة البصرة دورة عن الارشفة الالكترونية

والهدف من الدورة الارتقاء و رفع الوعي الرقمي الالكتروني لدى المشتركين بصورة عامة و ضرورة المضي قدما في حوكمة مؤسستنا الجامعة من خلال ابراز أهمية الارشفة الالكترونية  كونها جزء أساسي مهم من الرؤية الاستراتيجية للإدارة بلا ورقة والتي تعتبر واحدة من اهم اهداف التنمية المستدامة.

وتضمنت الدورة التي قدمها التدريسي محمد ضياء بدر جواد ، تناول مواضيع الارشفة التقليدية الاعتيادية و اهم عيوبها مثل تلف الوثائق و فقدانها و البطئ في عملية البحث عنها, تلك العيوب التي يمكن تجاوزها من خلال توظيف الارشفة الالكترونية كعنصر مساعد لتجاوز سلبيات الارشفة التقليدية, و من ثم تم مناقشة اهم الأدوات المتوفرة في انجاز  عملية الارشفة الالكترونية , حيث تم شرح كيفية استغلال Google Drive  من اجل عمل ارشفة الكترونية تتيح التواصل و الوصول الى الملفات عبر اكثر من مدير عمل او موظف وتم تبيان اهم مميزات البحث الخاص ب Google Drive  من حيث احتواءه على تقنية ذكاء اصطناعي للبحث السريع عن الكلمات داخل نفس الوثيقة و كيفية مشاركتها مع الأخرين. كما و تم مناقشة تقنية الباركود وكيفية انشائها و استغلالها في عملية الارشفة الالكترونية بهدف تسريع عملية البحث عن الوثائق, إضافة لتنفيذ تطبيق عملي حول جهاز الارشفة الالكترونية  Plustek المتخصص بعمليات المسح الضوئي السريعة و تم مناقشة اهم المميزات التي يجب ان يحتويها أي برنامج للارشفة الالكترونية من خلال تناول احد اشهر برامج الارشفة الالكترونية المتوفرة في السوق الالكتروني العالمي.

وفي النهاية كانت التوصية بضرورة الاستمرار في محاولة رفع الوعي التقني لدى موظفي جامعة البصرة و توظيف ادوات الارشفة الالكترونية  في مؤسستنا الجامعية من اجل رقمنة الكتب الرسمية و البحوث و الكتب المؤلفة و الصور الخ, وان شاب هذا التحول بعض الأخطاء و التلكؤ , فالتلكؤ و التاخر و ارتكاب الأخطاء اثناء السير في عملية التحول الرقمي هو افضل من البقاء على الطرق الكلاسيكية القديمة وكما يقال ان تصل متاخرا خير من ان لا تصل